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保持办公桌整洁有序

南风文苑      南顺 蔷 薇

       在你的日常工作中是否会遇到这样的情况——办公桌的物品摆放凌乱不堪, ,,,,没有空间再摆放其他东西, ,,,,找东西也特别费时间, ,,,,甚至工作心情也会受到影响?? ???

       如果存在这种情况的话, ,,,,我想你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌 。 。。。。。办公桌井井有条, ,,,,不但可以提高工作效率, ,,,,工作起开的心情也愉悦 。 。。。。。

       如果你的办公桌堆满了文件, ,,,,不妨经常把桌子清理一下, ,,,,你会发现自己找东西更快速、工作更容易, ,,,,心情也更顺畅预约 。 。。。。。这是提高工作效率的第一步 。 。。。。。实践证明, ,,,,优雅整洁的工作坏境能大大激发工作的热情和潜能 。 。。。。。工作环境不仅会影响到工作效率还会影响工作的创造性 。 。。。。。

       整洁的办公桌不仅让人赏心悦目, ,,,,而且也可以提高学习的动力 。 。。。。。有些人的办公桌一团糟, ,,,,各种小摆件、文具、书籍等等堆得满满一桌;; ;;;还有些人张贴人物照片、娱乐海报、一些激励的格言, ,,,,不论是放得整整齐齐, ,,,,还是横七竖八, ,,,,自以为很有气氛, ,,,,实际上它们不断刺激视觉, ,,,,都会影响工作和学习的情绪, ,,,,这些杂物在你工作的时候会不由自主进入视线, ,,,,而且会诱发开小差的因素, ,,,,久而久之干扰了正常工作 。 。。。。。由此可见, ,,,,只有把办公桌收拾到位, ,,,,才能够最大化管理时间 。 。。。。。才能有序的工作和学习 。 。。。。。

       如何把办公桌整理的更加整齐干净呢?? ???笔者认为可以采用6S的方法 。 。。。。。

       1.学会分类, ,,,,将自己抽屉所有的物品全部摆放办公桌上, ,,,,从物品中挑选常用的东西, ,,,,然后再进行分类 。 。。。。。

       2.常用的东西放在桌上比较显眼、容易拿到的位置;; ;;;不太常用的东西通通收起来;; ;;;基本不会用到的东西就考虑丢掉, ,,,,这是办公桌整理收纳的重点, ,,,,也是让工作顺畅的关键 。 。。。。。

       3.办公室的文件或资料分类用订书器或夹子夹好, ,,,,分别用小便签写好哪些资料可用, ,,,,哪些资料过期, ,,,,可用的放抽屉或用小纸箱收纳储存;; ;;;不需要的资料直接销毁 。 。。。。。

       4.依习惯摆设, ,,,,使用后立即归为, ,,,,待需要时及时可取, ,,,,所以要习惯性固定位置, ,,,,取用时不会手忙脚乱、浪费时间 。 。。。。。

       5.积极提高个人素养, ,,,,不能把工作生活过得一团糟;; ;;;要养成整理办公桌的好习惯 。 。。。。。办公桌是极容易变混乱的地方, ,,,,工作每天都在办公桌东西拿来拿去, ,,,,难免混乱, ,,,,所以培养固定时间整理办公桌的好习惯 。 。。。。。比如, ,,,,每天下班之前把办公桌恢复原状, ,,,,并且清扫干净 。 。。。。。每隔几天桌面和抽屉清理干净, ,,,,打造整洁的办公氛围 。 。。。。。

       总之, ,,,,整理办公桌使之井井有条, ,,,,可以营造一个有序的工作环境它对增强工作效果, ,,,,提高工作效率有着举足轻重的作用 。 。。。。。从现在开始, ,,,,马上动手整理你的办公桌吧!


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